Auxiliar Administrativo – CBO 4110-05
1. Resumo da vaga:
a. Atender e direcionar chamadas telefônicas;
b. Organizar e agendar compromissos;
c. Arquivar a documentação da empresa;
d. Inserir notas fiscais e comprovantes de faturamento no sistema;
e. Montar relatórios administrativos;
f. Auxiliar na preparação de reuniões;
g. Emitir e fazer pagamentos financeiros;
h. Revisar planilhas e orçamentos;
2. Responsabilidades:
a. Supervisionar tarefas de 2 colaboradores no setor;
b. Elaborar planejamento anual e mensal dos setores;
c. Auditar atividades do setor;
d. Elaborar e melhorar documentos do setor;
e. Fazer acompanhamento juntos aos órgão públicos;
3. Requisitos:
a. Ensino médio completo, cursando superior ou técnico em Administração de Empresas;
b. Experiência de 1 a 2 anos com rotinas de escritório;
c. Conhecimento intermediário em pacote Office;
d. Habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar tarefas;
e. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita;
f. Perfil pró-ativo e organizado;
g. CNH (A-B);
h. Disponibilidade para trabalhar na empresa na zona rural da cidade (30min) para vir pela manhã e voltar a tarde;
i. Organizados;
j. Boa capacidade de comunicação;
4. Relações de supervisão (se houver):
a. Guarita: acompanhar relatórios e dar orientações do dia a dia e excepcionais, fazer liberação de visita a residência dos colonos);
b. Taverna: Acompanhar relatório de melhorias apontadas pelas nutricionistas (em conformidade com o PAT);
c. Controle dos benefícios dos colaboradores;
d. Controle de férias;
5. Salários e benefícios:
a. Salario de R$;
b. Gratificação de função 40%;
c. Periculosidade;
d. Cartão de alimentação (cesta básica);
e. Cartão Adiantamento Salarial de até 30% da remuneração com acumulação de pontos para resgate de brindes;
f. Plano de Saúde (Com coparticipação);
g. Plano Odontológico (Sem coparticipação);
h. Convenio com serviços Auto Escola (Parcelamento em 10X);
i. Convenio com Universidades (50% de desconto nas mensalidades);
j. Plus (PLR sobre metas setoriais “70%” e individuais “30%”);